当前位置:宝盈会首页
> 新闻资讯 > 经验交流
视力保护:
浅谈项目工程物资管理
来源:一公司 作者:聂振英 日期:2017-09-05 访问次数: 字号:[ ]
  物资管理是企业经营活动中的一个重要环节,物资采购成本的高低,直接影响着企业经济效益的好坏。企业要想提高经济效益,很重要的一点就是降低物资采购成本。
  物资采购成本就是物料采购过程中的购买、运输、存储等环节所支出的人力、物力、财力的总和,大致可以分为购买成本、管理成本和存储成本三部分。企业经营过程应通过科学有效的方法最大程度地降低物资采购成本,从而提高企业效益。本文以笔者多年从事项目工程物资管理经验,从九个方面就降低物资采购成本这个话题进行浅析。

  完善制度。制度是规范企业生产经营行为的依据,企业必须通过不断地完善采购制度,修订实施细则和考核办法,在经营活动中严格执行,形成以制度管人的局面,并定期进行检查、考核和评比,从而杜绝物资采购过程中的违法违规现象。
  了解和掌握采购物资基本知识。首先,了解和掌握采购物资的基本知识是降低采购成本的基础,只有对采购计划中所需物资的性能、用途、档次分类以及市场行情有了充足的了解,才能在采购询价过程掌握主动权;其次,对采购物资基本知识的了解和掌握,才可以在“货比三家”的过程中确定最佳性价比,还可以及时发现和纠正采购计划中可能出现的材质、规格、型号等方面的错误。

  确定供货商的选择范围。就目前的供货市场而言,同一种产品,可能有几十个甚至上百个品牌,供应商则更多,即便是同等品质的产品,由于各生产厂家的材料进货渠道不同,管理模式不同,会造成产品的生产成本和市场价格定位有差异。局限在几个品牌或几家供应商之间来询价比价,往往会造成采购成本偏高的现象。因此,扩大供应商的选择范围,同种产品比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,先比后买,也是降低采购成本的一个重要因素。在这方面可以充分利用互联网这个发达的信息平台,通过网络了解市场,查询、了解、筛选一些产品的品牌和生产厂家,适当地进行一些实地综合考察,如果厂家的产品在市场上有很强的竞争力,就可以将该厂商纳入到询价体系当中。

  了解采购物资的需求特性。与物资需求部门建立良好、畅通的联系渠道,及时了解采购物资的使用时间和用量状况,根据这些信息合理组织货源、安排发运货时间,力求在保障供应的同时,降低库存积压,既可避免部分物资因超期存放发生锈蚀、变质、失效造成的损失和浪费,同时降低库存成本。

  到货检验。到货检验是物资采购的重要环节。规范、准确地对到货物资进行检查验收,及时发现到货物资的质量缺陷、运输损坏以及以次充好等现象,避免不合格产品入库,更要防止不合格产品进入使用环节造成更多的返工和浪费。

  合理盘活利用库存物资。部分物资在一段时期内出现一定量的库存也是不可避免现象,合理利用一些物资相同特性和需求时间差进行替代使用,就可以盘活这些物资,加快周转、提高物资利用效率,释放资金占用量。

  设备管理。设备管理中能与耗的高低将直接影响企业的经济效益。对于设备的管理,需要通过健全设备管理制度、规范设备管理程序;过程中及时传递设备到货信息;使用中对专用工器具以及备品备件的借用、归还要造册管理并备案;对未投入使用的设备要派专人定期检查、维护并做好记录;同时要不断加强设备管理人员的专业知识培训,提高设备管理水平,使项目设备管理可控在控,助力项目建设稳步推进。

  甲供物资管理。工程项目施工合同中会有很大一部分物资列为甲方供货范围,在电建工程中是一种比较常见的现象,如何利用甲供物资管理来降低物资采购成本、规避市场风险也不失为一种很好的办法,因此项目可根据承包合同内容制定出相应的甲供物资管理办法。

  合同管理。物资采供合同是规范、约束各方经营行为的具有法律效应的文件,因此,对采供合同的管理应高度重视。物资采供合同必须符合公司招投标管理程序以及国家法律法规的相关要求,合同条款的开列、关键字词的使用都要进行周密的考量,必要时应逐字逐句的推敲,对履约过程中可能发生的特别状况最大限度地进行预见,减少和避免纠纷发生。更重要的是要及时对合同违约行为进行修正,对违约行为造成的损失进行索赔。




0
【】 【】 【】
上一篇:
下一篇: