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做好职业规划 让工作更出彩
来源:四公司 作者:王彦萍 日期:2014-05-30 访问次数: 字号:[ ]

目前,职业生涯规划已经成为企业管理的一个重要课题,也是一个常用方法,同时也是职场人不断思考提升自己的一个话题。那到底什么是职业生涯规划呢?职业生涯规划是怎么操作的呢?对于很多参与此项工作的工作人员和即将接受规划的年轻同志可能还不是很明白,今天笔者用通俗易懂的方式介绍职业生涯规划,也希望借此机会能和同行交流、学习。

正如电脑电器有使用说明书、维修指南、使用寿命等详尽说明,汽车有磨合期注意事项、每五千公里保养更换、非法操作等,但精细复杂如人脑、人体却无任何使用说明、保养事项、故障(生气或情绪低落)排查、不同年龄段等各项数据指标的一整套方法等,加之不同性格特征、不同认知理念的人对自己的认识又有失偏颇,所以一个很科学的规划是必须的。拿新员工举例,一个自信心十足、敢于设想的人可能会在职业生涯早期对自己及单位有过高期望,而无法长时间埋头一线工作,也可能会急于求成未达到目标而草率离职;一个过于自谦的人又可能因不会展示自己能力而迟迟缺乏成长机会。一个适合本人的被科学规划过的职业生涯是有方向有目标的,没有规划的职业生涯是容易失去方向的,是信马由缰的,也许会失信和失联的,当然也不排除运气好或个人会自我规划的。

人生没有目标,就容易失去方向。简单说,我们有周工作计划、月工作计划、年度工作计划,当然这个是相对工作内容来说的。对于个人来说,职业生涯规划就是对我们从现在到一年后、三年后、或更长的时间段的工作岗位及能力的一整套计划与规整。

同样,产品是从使用性能说起的,职业是从人的知识、能力、情绪、态度等多个指标规划的,以职业发展为主线,以能力提升、情绪管理、工作敬业程度(态度)为辅,对比自己的目标,检查当下自己缺什么、擅长什么,以长板带动短板,用优势弥补劣势,让自己的成长进步多元化,更好更愉快更科学地完成工作目标。

所谓职业规划,主要有三个大方面的内容。

第一,你是谁,你是什么样的,你有什么,没有什么,你喜欢什么,不喜欢什么,擅长什么,不擅长什么,做做swot分析,自己回答一下这些问题,也可以请你的家长、师长和好友、上级、同事(对你熟悉的不同角色的人)、人力资源工作者来说一下你的这些情况,把你的回答与其他人的回答结合一下,就可以做为参考了。关于性格测评和能力测试,可以参考一些书籍,可以与有经验和资历的人交流,当然,通过交流也可以提供一些参考。这是职业规划的起点——了解自己。了解自己还不完全,还要了解环境,了解社会发展。比如说国家政策、宏观的经济情况、行业产业发展趋势等等。

第二,职业规划的目标点。

你想成为什么样的人?这样的人越具体越好,是周围身边的人最好,你把这样的人量化描述一下,如同我们常常看到的应聘岗位描述一样,变成一条条的描述,如果能达到岗位要求里各条所说的,应该也能成为这样的人。你的目标如果确定了,也逐项分解了,可以对照自己看看,是不是你想要的,至少是近期想要的。确定这个目标不能太容易实现,也不能太遥远,半年一年就能做到的难度小了点,成为企业家之类的又远了点。个人觉得以三五年,最多八年十年左右实现为好,实现了当前这个目标再确定下一个,如同国家的五年规划一样。

第三,有了起点和目标点,再就是提升的过程。

对照检查自己的目标,哪些你已经具备了,哪些还没有,这些很容易,自己企业公开招聘有这样的描述;翻翻报纸,上面大企业招聘的岗位说的清清楚楚,你把自己的条件和岗位比较一下就行了。还不具备的,怎么获得?是通过学习,考研还是考证?是再积累几年的工作经验?还是把某方面专业的技能在实际中提高一下?当你各方面的条件一个个都达到,甚至于都超过岗位的要求时,我想,机会来临时你会自信的多、有把握的多。

目前我们具体操作的方法是:

首先做个性分析,通过一套问卷让被规划者自己先客观填写所有内容。俗话说:百人百性。例如,把一个个性开朗、善于大胆开拓思维人放在安全管理岗位不是最恰当的设置,这类人热心、擅长与人打交道,适合从事协调沟通类工作,但这种人对风险和隐患不太关注,或因个性开朗容易疏忽细节,不容易关注到安全隐患。一个个性追求完美,看问题容易看到较消极的方面的人适合从事风险监控、安全管理,容易发现问题及不易察觉的隐患。当然不是我们的安全员都个个完美主义,但这种先天的个性优势容易发现事物不完美的地方,容易敏锐地洞察隐患,同理,质检岗位也雷同。一个灵活的人适合从事经营岗位,他的个性先天就明白“见什么人说什么话”,当然,这个说法没有任何贬义。试想,一个不够灵活、较真的经营管理人员算图纸很认真很精准,但假设他对甲方、分包商、供货商处理事情的方式、说话的内容是一样的,那么后果也许是很可怕的,同时损失也可能是无法弥补的,所以合理科学的职业规划既让被规划者早早选定适合自己的职业发展方向,同时也让被规划者清晰地认识到自己的哪些个性特征对工作有促进、哪些会有影响阻碍。既不浪费个人的大好精力在无水或干旱的地方白白费劲却挖不出水来,也不浪费组织资源。

诸如此类,不胜枚举。当然,人是很强的可塑性和主管能动性的。上面的说法重点是在说个性特征与岗位适合,同时也是发现和检查如果我们的个性特征非常不适应目前岗位,那么是换岗位、或者是根据岗位需要,努力塑造和培养自己,使自己在个性特征不占优势的情况下,如何能胜任本岗位工作。

“把合适的人放在合适的岗位上干合适的事情”,所谓合适的人有人先天个性中已有优势的,有人后天通过学习具备某些能力、技能;同时,也不乏已经在某些岗位上、但个性不适应,那么要做的就是寻找差距,通过学习,再用swot分析法,用自己的优点弥补缺点,长板带动短板,促成工作目标达成。职业生涯规划就是寻找人职是否匹配、如何更好匹配的一剂良方。

目标是人生的清醒剂,只知埋头干活不会抬头看方向的只是蛮干,甚至或许他从来没意识到他的付出可能在团队中是一份阻力,对整体目标的达成没有任何帮助。

接下来,通过双向沟通、个别辅导等方式使对方用抽离的方式“观察”自己的沟通方式、工作方式、学习方式,使被规划者注意到自己有生产力的方式和无效的方式。

然后,对被规划者的目标进行分析,结合公司的“人才库”制度、相关管理制度,再次确认、纠偏,用pdca的工作环对照检查整个规划。

最后进入实践阶段,实践是比较容易实现但别人可能看不到的,需要个人从自己的企业、自己的岗位做起,自学或者参加一些相关的培训课程,学习这个岗位比较成熟先进的理论。一些人常常说,这个条件目前我这个岗位或企业还达不到,但理论上你学习了,掌握了,先知为先行做好了准备。

职业生涯规划虽然重点是对职业进行规划,但大家不难看出过程中涉及个人沟通方式、个性优缺点、能力长短板、情绪管理能力等多个方面,所以进行职业生涯规划无论于个人于公司都是一件很有意义和正能量的事情。

当然,一个科学准确的职业生涯规划要注意的因素及保障环节很多,不恰当的方式也会造成“失之毫厘谬以千里”的结果。在正确的指导下,已经起航远远胜过还在岸上,单位重视人才、为人才提供发展平台的制度、事例俯拾皆是。已经初步规划过的青年朋友们目标清晰、信心满怀,有的也已经根据规划开始制定了很扎实的学习目标。青年朋友们,让我们扬起理想的风帆,踏着公司发展的春风,为青春插上一对经过规划和训练的翅膀,做好职业生涯规划 ,为工作更加出彩,为自己与企业的“双赢”奋力飞翔,美好的个人未来与璀璨的公司前景在远方期盼您的如期而至。

    




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